Wat een inschrijvingen, onvoorspelbaar, zegt voorzitter Roel Verkaaik van de zomerschool Oosterhout. Dit hebben wij nog niet eerder meegemaakt. Zo ontzettend veel op de eerste dagen van inschrijving, dat de eerste week al meer dan 1700 deelnemers zich hadden aangemeld. De weken erna waren er minder inschrijvingen maar afgesloten werd toch met meer dan 2000 deelnemers. Een fantastisch mooi aantal.
Toch wil dat niet zeggen dat al die deelnemers ook daadwerkelijk mee kunnen, zegt Roel Verkaaik. Bij heel veel activiteiten werden er aanmerkelijk meer deelnemers aangemeld dan er daadwerkelijk mee kunnen. Voor de dagtocht naar Edam en Marken bijvoorbeeld kregen wij 109 inschrijvingen binnen terwijl er maar 40 mee kunnen en ook voor de do it yourself dagtocht naar Leuven bleef het aantal niet op maximaal 48 steken, dat werden er 162! Het team is de afgelopen weken druk bezig geweest om te kijken waar tot uitbreiding kon worden overgegaan. Dat is bij veel activiteiten mondjesmaat gelukt, zegt de voorzitter. Zo komt er voor Edam en Marken een tweede bus maar op een andere datum. Ook dan kunnen er maar weer 40 deelnemers mee, zodat wij toch een aantal mensen teleur moeten gaan stellen. Door het inzetten van 2 extra bussen naar Leuven, kunnen al die deelnemers wel mee. Het is een heel gepuzzel.
Ondanks dat er veel aanmeldingen waren, zijn er toch ook een aantal activiteiten, die te weinig deelnemers trokken en helaas niet door kunnen gaan. Dat geldt voor het bezoek aan de Poppenstee, de manege voor een demonstratie van de hoefsmid en Toyota World, dat liet weten dat zij vanwege brandveiligheidsmaatregelen per direct gesloten werden. Teleurstellend. En wat niet verwacht werd, is dat de dagtocht naar het Boerenbondsmuseum te weinig mensen trok om door te laten gaan.
Ook het bezoek aan de rechtbank moet helaas verschoven worden omdat de rechtbank liet weten dat er op de afgesproken datum helaas geen zitting is. Deze activiteit wordt nu verplaatst naar 28 juli. Voor u ons gaat bellen, zegt de voorzitter wacht eerst ons telefoontje af. Alle deelnemers met name die voor de rechtbank en Edam/Marken zullen door de zomerschool worden benaderd.
En mocht u zich afvragen waarom u nog geen bevestiging heeft ontvangen ook dat is te verklaren zegt Roel Verkaaik. Allereerst zijn wij nu druk bezig om de bezetting aan te passen en te kijken wie wel of niet mee kan. Dat is één. Daarnaast heeft de zomerschool een totaal nieuw computer programma gekregen, dat in fases uitgerold wordt. Zo kunnen wij momenteel wel inboeken en deelnemers eruit halen en ook deelnemerslijsten printen maar nog niet bevestigen. Zo het er nu naar uit ziet wordt dit deze dan wel komende week vrij gegeven en als dat gebeurd is, krijgt u van de zomerschool direct de bevestiging via de mail/post toegezonden. Op de bevestiging ziet u dan alle activiteiten staan waar u aan kunt deelnemen. Staan er één of meerdere activiteiten, waar u zich voor heeft aangemeld niet op, dan is die activiteit komen te vervallen of bent u daarvoor helaas toch niet ingeschreven. Surplus incasseert het te betalen bedrag via een automatische incasso. Betalen via iDeal, wat voor dit jaar ook gepland stond is voor dit jaar komen te vervallen. Het team doet zijn stinkende best om alles zo snel en goed mogelijk voor iedereen te regelen maar geef hen even de tijd om alles te kunnen verwerken vraagt voorzitter Roel Verkaaik. Heb nog even geduld en geniet daarna van de activiteiten waarvoor u bent ingeschreven.
RV